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Inicio/Política de Contingencia

Política de Contingencia y Continuidad Operativa

Procedimientos y medidas que garantizan la continuidad de los servicios de Facturación Electrónica de Coralan Multiservice SRL ante incidentes, desastres o interrupciones del servicio.

Vigente desde: Mayo 2026|Versión 1.0

1.Objetivo

Establecer los procedimientos y medidas necesarias para garantizar la continuidad operativa de los servicios de Coralan Multiservice SRL ante incidentes, desastres o interrupciones, asegurando que los contribuyentes puedan continuar emitiendo Comprobantes Fiscales Electrónicos (e-CF) en cumplimiento con los requisitos de la DGII.


2.Alcance

Esta política aplica a:

  • Todos los servicios críticos de emisión, firma y transmisión de e-CF.
  • La infraestructura tecnológica que soporta la plataforma.
  • Las bases de datos de comprobantes y certificados digitales.
  • Las comunicaciones con los contribuyentes durante incidentes.
  • La conectividad con los sistemas de la DGII.

3.Objetivos de Recuperación

MétricaObjetivoDescripción
Tiempo de restauración (RTO)4 horasTiempo máximo para restablecer el servicio completo.
Pérdida máxima de datos (RPO)1 horaMáximo período de datos que podría perderse.
Disponibilidad mensual99.5%≈ 3.6 horas de interrupción permitida por mes.

Nota: el objetivo de disponibilidad del 99.5% está calculado de forma conservadora para absorber posibles interrupciones en servicios de infraestructura y eventuales mantenimientos de los sistemas de la DGII, que están fuera del control de Coralan Multiservice SRL.


4.Continuidad ante Indisponibilidad de la DGII

Garantía fundamental

Ningún documento se pierde, incluso si la DGII está fuera de servicio.

Cuando los servicios de la DGII no están disponibles, Coralan Multiservice continúa operando. Los documentos se almacenan en cola de forma persistente y se procesan automáticamente cuando la DGII restablece el servicio.

Coralan Multiservice detecta automáticamente la indisponibilidad de la DGII y encola los documentos de forma segura hasta que el servicio se restablezca. El procesamiento se reanuda automáticamente sin intervención del contribuyente.


5.Clasificación de Incidentes

NivelPrioridadDescripciónTiempo de respuesta
P1CríticaServicio completamente inoperativo. Sin emisión de e-CF.30 min (24/7)
P2AltaFallo parcial del servicio. Impacto significativo.2 horas
P3MediaFuncionalidad degradada. Existe alternativa temporal.4 horas hábiles
P4BajaConsultas, errores menores sin impacto operativo.8 horas hábiles

Coralan Multiservice prioriza la respuesta según el impacto en las operaciones de facturación electrónica, atendiendo primero los incidentes que afectan la emisión de e-CF.


6.Procedimientos de Respuesta

1

Fase 1 — Detección y Contención

0–15 minutos
  • El sistema de monitoreo 24/7 detecta el fallo y emite alerta automática.
  • El equipo técnico evalúa la naturaleza y severidad del incidente.
  • Se contiene el incidente para minimizar el impacto en los contribuyentes.
  • Se notifica al responsable de contacto con la DGII si aplica.
2

Fase 2 — Activación del Plan

15–60 minutos
  • Activación del entorno de respaldo (failover automático o manual).
  • Verificación de integridad de los últimos backups disponibles.
  • Inicio del proceso de restauración si fuera necesario.
  • Comunicación a los contribuyentes afectados por los canales habilitados.
3

Fase 3 — Restauración del Servicio

Hasta RTO = 4 horas
  • Verificación funcional completa del entorno de respaldo.
  • Confirmación de que los e-CF en cola sean procesados.
  • Comunicación de restablecimiento del servicio.
  • Documentación del incidente.
4

Fase 4 — Análisis Post-Incidente

Posterior a la recuperación
  • Análisis de causa raíz del evento.
  • Restauración del entorno principal y sincronización de datos.
  • Reporte final documentado.

7.Estrategia de Respaldo

Aplicamos la estrategia 3-2-1, estándar de la industria para protección de datos críticos:

3

Copias de los datos

2

Tipos de medios de almacenamiento

1

Copia almacenada fuera del sitio (offsite / nube)

Tipo de respaldoFrecuenciaRetención
Base de datos de e-CF (incremental)Cada hora5 años
Datos de contribuyentesDiario5 años
Certificados digitales (cifrados)Ante cada cambioVigencia + 5 años
Configuraciones del sistemaDiario1 año
Logs y bitácoras (streaming)Tiempo real5 años

Todos los respaldos son verificados semanalmente mediante pruebas de restauración parcial. Mensualmente se realiza una prueba de restauración completa.


8.Infraestructura Redundante

  • Servidores en múltiples zonas de disponibilidad con failover automático.
  • Doble enlace de Internet con proveedores ISP independientes.
  • UPS y generador eléctrico de respaldo en las instalaciones principales.
  • Sitio alterno de procesamiento para escenarios de desastre mayor.
  • Replicación de base de datos en tiempo real entre entornos primario y de respaldo.

9.Comunicación durante Incidentes

Durante incidentes significativos, Coralan Multiservice notificará a los clientes afectados por los siguientes medios:

  • Correo electrónico: notificación inmediata a los contribuyentes afectados.
  • Portal web: publicación de aviso en www.coralanm.com.
  • WhatsApp / Teléfono: para incidentes P1 y P2.
  • DGII: notificación al contacto designado dentro de las 24 horas del incidente.

Los mantenimientos programados se comunicarán con al menos 48 horas de anticipación. Los mantenimientos ordinarios se realizan preferiblemente en horarios de baja demanda (domingos de 2:00 AM a 6:00 AM) y no superarán 4 horas continuas.


10.Pruebas y Validación

  • Prueba de restauración de respaldos: mensual.
  • Simulacro de failover de servidor: semestral.
  • Simulacro completo de recuperación ante desastres: anual.
  • Revisión y actualización de este documento: anual o ante cambios significativos.

Los resultados de cada prueba se documentan y utilizan para mejorar el plan.


11.Contacto de Emergencia

Correo de soportesoporte@coralanm.com
Teléfono de emergencias (24/7)+1 (809) 605-0699
Portal de soportewww.coralanm.com/soporte

12.Marco Legal

  • Ley No. 11-92: Código Tributario (conservación de datos fiscales).
  • Ley No. 126-02: Comercio Electrónico, Documentos y Firmas Digitales.
  • Normativas DGII: Sobre Facturación Electrónica (e-CF).
  • Ley No. 172-13: Protección de Datos Personales.
  • Ley No. 32-23: Sobre Ciberseguridad.

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Nuestro equipo de soporte está disponible para asistirte.

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